Kopf frei für das Wesentliche: Wir übernehmen deine Administration...

Aufwendige Offertenerstellung ❌

Das Erstellen detaillierter und wettbewerbsfähiger Angebote und Offerten kann zeitintensiv und kompliziert sein.

Nachverfolgung von Angeboten ❌

Ohne ein systematisches Nachverfolgen von Angeboten können potenzielle Aufträge verloren gehen. 

Komplexe Einsatzplanung ❌

Die effiziente Planung von Reinigungseinsätzen erfordert viel Zeit und Organisation, insbesondere bei grösseren Projekten.

Dokumentation der Reinigung ❌

Eine lückenhafte Dokumentation der durchgeführten Reinigungen kann zu Missverständnissen und Problemen bei Kunden führen.

Aufwendige Buchhaltung ❌

Die laufende Buchhaltung kann viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen, was zu einer Belastung für dein Unternehmen führt.

Komplexe Lohnabrechnungen ❌

Die GAV-konforme und pünktliche Erstellung von Lohnabrechnungen ist oft kompliziert und erfordert spezialisierte Kenntnisse.

Unübersichtliche Personalverwaltung ❌

Die Verwaltung von Personalstammdaten, Arbeitszeugnissen und Aufenthaltsbewilligungen kann sehr zeitaufwendig und verwirrend sein.

Inkonsistente Dokumentenverwaltung ❌

Eine unorganisierte Dokumentenverwaltung kann zu Verzögerungen und Fehlern in der Bearbeitung von wichtigen Unterlagen führen.

Schwierige Qualitätssicherung ❌

Ohne ein effektives System zur Verwaltung von Kundenfeedback und Qualitätskontrollen kann die Kundenzufriedenheit nicht optimal gesteigert werden.

Überregulation ❌

Hohe gesetzliche Anforderungen, beispielsweise im Bereich Arbeitssicherheit und Umwelt, erfordern entsprechendes Fachwissen um korrekt und wirtschaftlich abgewickelt zu werden.

Es sind aber alles Themen, die unsere Kunden mit einer Zusammenarbeit abgeben dürfen...


Auf deinen Wunsch hin übernehmen wir die komplette Administration inklusive der Buchhaltung für dich. Dieser Service ist besonders zu Beginn deiner Unternehmensgründung wertvoll, sodass du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Unser Ziel ist es, dich Schritt für Schritt zu befähigen, deine Administration eigenständig zu übernehmen.

Zu Beginn bieten wir dir eine umfassende Betreuung an, die sich mit der Zeit auf die Buchhaltung beschränken kann, sobald du die notwendigen Kenntnisse erworben hast.
Unsere Dienstleistungen für dich umfassen unter anderem:

Personaladministration:

Wir verwalten die Personalstammdaten und elektronische Personaldossiers für dich.
Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen.
Unterstützung bei der Personalrekrutierung und Personalgesprächen.
Management von Aufenthaltsbewilligungen und Übersetzungen.

Lohnadministration:

Erfassung deiner Mitarbeiter im Lohnsystem und Erstellung von Lohnabrechnungen.
Management von Abwesenheiten, Quellensteuerabrechnungen und Lohnausweisen.
Unterstützung bei Arbeitgeberkontrollen und Sicherstellung der Einhaltung von Mindestlöhnen.

Buchhaltung:

Führung der Finanzbuchhaltung, Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Jahresabschlüssen.
Beratung bei Abschlüssen sowie Erarbeitung von Budgets und Forecasts.

Allgemeine Administration:

Bearbeitung von Schriftstücken und Unterstützung im Offertwesen sowie im Marketing.
Hilfe bei der operativen und kaufmännischen Implementierung neuer Systeme.

Diese umfassenden Dienstleistungen ermöglichen es dir, dich auf dein Geschäft zu konzentrieren, während wir uns um die administrativen Prozesse kümmern. Mit unserer Expertise an deiner Seite führst du dein Unternehmen effizient und erfolgreich.

Foto Veronica Marano

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Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?

1.
Terminanfrage

Du fragst über unsere Webseite oder über unsere sozialen Kanäle ein unverbindliche Erstgespräch an. Es ist wichtig, dass Du Dir bereits bei der Anfrage ehrlich Gedanken über Deine Ziele machst.

2.
Kennenlernen

Um Dich bestmöglich beraten zu können, ist es notwendig, Dich und Dein Unternehmen genau kennenzulernen. Hier entscheiden wir auch gemeinsam, wie und ob GONMAR Dir helfen kann.

3.
Erstberatung

Nach dem Ersteindruck besprechen wir Deine aktuelle Situation und entwickeln gemeinsam mit Dir praktikable Lösungen und passgenaue Vorlagen für eine selbständige Umsetzung.

4.
Zusammenarbeit

Im Anschluss an die Erstberatung vereinbaren wir gemeinsam Zwischenziele mit persönliche und individuelle Betreuung, damit wir Dich langfristig bei der Umsetzung Deiner Lösung begleite und Du schneller ans Ziel kommst.

Häufig gestellte Fragen

Die Reinigungsbranche ist kompliziert. Kennt ihr das GAV?

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Ja, wir sind mit dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Reinigungsbranche bestens vertraut und stellen sicher, dass alle unsere Dienstleistungen im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Standards erbracht werden. Als Dienstleistungspartner der Allpura sind wir bestens vernetzt und kennen selbst bei der Paritätische Kommission (ZPK) die Ansprechpartner persönlich.

Welche Branchenkenntnisse habt ihr in der Reinigungsindustrie?

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Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Reinigungsbranche sowie in der Hauswartung und haben tiefgehende Kenntnisse in den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen dieser Branche. Unser Team besteht aus Experten, die sowohl die operativen als auch die administrativen Aspekte des Reinigungsgeschäfts verstehen und bereits selbst erfolgreich ausgeführt haben.

Was kosten eure Dienstleistungen?

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Unsere Dienstleistungen sind massgeschneidert auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden, daher variieren die Kosten je nach Umfang und Art der Leistungen. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot basierend auf deinen spezifischen Anforderungen und Zielen. Die Auslagerung beginnt aber bereits ab CHF 499.-/Monat und ist somit günstiger als ein externer Treuhänder oder eine Teilzeitkraft.

Wie schnell könnt ihr den Service übernehmen?

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Wir können in der Regel innerhalb weniger Wochen nach der ersten Kontaktaufnahme mit der Umsetzung beginnen. Unser Ziel ist es, den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten, damit du dich weiterhin auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Bis zur Übernahme stehen wir dir aber bereits beratend zur Seite.

Bis zu welcher Grösse macht eine Auslagerung der Administration Sinn?

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Eine Auslagerung der Administration kann für Unternehmen jeder Grösse sinnvoll sein, insbesondere aber für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Ressourcen optimal nutzen möchten. Wir passen unsere Dienstleistungen flexibel an die jeweilige Unternehmensgrösse und die spezifischen Anforderungen an. In einem persönlichen Gespräch eruieren wir gemeinsam, wie sinnvoll eine Auslagerung der Admin ist.

Bietet ihr auch Unterstützung bei der Digitalisierung meiner Prozesse an?

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Ja, wir unterstützen dich bei der Digitalisierung deiner administrativen Prozesse. Von der Implementierung digitaler Buchhaltungssysteme bis hin zur Optimierung deines Dokumentenmanagements – wir helfen dir, deine Effizienz zu steigern und zeitaufwendige manuelle Aufgaben zu reduzieren.

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